Cứ khoảng tháng 10, tháng 11 là phòng hành chính của nhiều công ty bắt đầu mở lại file danh sách quà Tết năm trước. Tết Đinh Mùi 2027 rơi vào ngày 6/2/2027, nghe thì còn xa, nhưng ai từng lo quà cho vài chục đối tác đều biết: để sát ngày mới chọn thì chỉ còn nước lấy đại. Bài này gom lại kinh nghiệm chọn rượu quà Tết doanh nghiệp theo từng nhóm người nhận, kèm mấy việc nên xong trước khi phát quà để cái Tết của công ty trọn vẹn hơn.

Vì sao rượu vẫn là món quà Tết doanh nghiệp được chọn nhiều

Nói thật, rượu không phải món quà mới mẻ gì. Nhưng năm nào nó cũng nằm trong danh sách, vì ba lý do khá đời thường: để được lâu, dễ đặt lên bàn tiếp khách ngày Tết, và người nhận nếu không uống vẫn có thể mang biếu lại. Một hộp bánh mứt qua rằm tháng Giêng là hết hạn, còn một chai whisky hay cognac thì để cả năm vẫn nguyên giá trị.

Món quà đặt được lên bàn tiếp khách

Ngày Tết nhà nào cũng có khách. Chai rượu được tặng thường nằm ngay trên kệ phòng khách hoặc bàn trà, khách tới chơi nhìn thấy, hỏi thăm, rồi câu chuyện tự nhiên nhắc tới người tặng. Với doanh nghiệp, đó là kiểu hiện diện rất khó mua bằng quảng cáo. Nhiều người nói quà Tết cứ phải thật đắt mới có giá trị, nhưng mình thấy món quà được bày ra và được dùng mới là món quà làm tròn việc của nó.

Thời điểm nên chốt danh sách

Kinh nghiệm chung của dân làm quà tặng là gửi quà cho đối tác trước Tết khoảng 20 đến 40 ngày, tức rơi vào cuối tháng 12 đến giữa tháng 1 dương lịch. Lùi ngược lại, danh sách người nhận và ngân sách nên chốt từ tháng 11. Chốt sớm còn một cái lợi nữa: các phiên bản hộp quà Tết thường về theo đợt, đặt sớm thì dễ lấy đủ số lượng cùng một mẫu, không phải chắp vá.

Chọn rượu theo từng nhóm người nhận

Sai lầm hay gặp nhất là mua một loại cho tất cả. Đối tác lớn, khách hàng thân và nhân viên là ba nhóm rất khác nhau, nên chia danh sách trước rồi mới chọn rượu.

Đối tác và khách hàng quan trọng

Nhóm này nên đi theo hướng an toàn và dễ nhận diện. Whisky Scotch pha trộn có tuổi như Chivas 18, Johnnie Walker Gold Label hay cognac Hennessy VSOP là những cái tên mà người nhận nhìn hộp là biết, không cần giải thích. Với người lớn tuổi hoặc người chơi rượu lâu năm, cognac thường được lòng hơn vì vị êm, hậu ngọt. Nếu công ty có phiên bản hộp quà Tết in sẵn họa tiết năm mới thì càng tiện, khỏi phải gói thêm.

Hộp quà Tết doanh nghiệp gói ruy băng đỏ bên cành mai và bao lì xì
Hộp quà Tết doanh nghiệp gói ruy băng đỏ bên cành mai và bao lì xì

Nhân viên và cộng tác viên

Quà cho nhân viên cần số lượng lớn nên ưu tiên thứ dễ uống và hợp bữa cơm gia đình. Vang đỏ Chile, vang Bordeaux Pháp hay vang Ý vùng Puglia là lựa chọn quen thuộc: mở ra uống cùng thịt kho, bánh chưng, gà luộc đều ổn. Một chai vang kèm hộp giấy cứng đã là món quà gọn gàng. Thật ra mình cũng phân vân giữa vang và whisky cho nhóm này, nhưng vang có lợi thế là cả nhà cùng uống được, kể cả người ít khi đụng tới rượu mạnh.

Whisky, cognac hay vang: so nhanh ba hướng quà

Mỗi dòng rượu hợp với một kiểu người nhận và một kiểu dịp. Hiểu khác biệt cơ bản giúp bạn không bị rối khi đứng trước cả kệ rượu.

Khác nhau ở vị và cách dùng

Whisky Scotch có mùi gỗ sồi, khói nhẹ, thường uống với đá hoặc pha highball. Cognac làm từ nho, vị tròn và ngọt hậu, hợp nhâm nhi sau bữa ăn. Vang thì nhẹ độ hơn hẳn, uống trong bữa. Rượu mạnh để được rất lâu sau khi mở, còn vang mở ra nên dùng trong vài ngày.

Bảng gợi ý theo người nhận

Dòng rượu Hợp tặng ai Điểm mạnh Lưu ý
Whisky Scotch Đối tác, khách hàng nam Dễ nhận diện, để lâu Chọn dòng có tuổi cho khách lớn
Cognac Lãnh đạo, người lớn tuổi Vị êm, sang trọng Hộp to, cần tính vận chuyển
Vang đỏ Nhân viên, gia đình Hợp mâm cơm Tết Tránh để nơi nắng nóng
Vang trắng, vang ngọt Khách nữ, người ít uống Dễ uống, nhẹ nhàng Nên ướp lạnh trước khi dùng

Đóng gói, thiệp và hóa đơn cho quà Tết công ty

Phần rượu mới là một nửa. Nửa còn lại nằm ở cách món quà tới tay người nhận và giấy tờ đi kèm, thứ mà kế toán sẽ hỏi bạn đầu tiên.

Hộp, túi và tấm thiệp

Một tấm thiệp viết tay tên người nhận có sức nặng hơn nhiều so với logo in to trên hộp. Logo nên nhỏ, nằm ở thiệp hoặc dây ruy băng là đủ. Túi giấy cần quai chắc, vì một chai 700ml kèm hộp nặng hơn bạn tưởng, cầm lên mới thấy trĩu tay. Nếu gửi đi tỉnh, hãy hỏi trước về chèn lót chống sốc, chai thủy tinh rất sợ những chuyến xe cuối năm.

Hóa đơn và chứng từ

Quà tặng đối tác hay nhân viên đều cần hóa đơn đầu vào hợp lệ để công ty hạch toán. Hãy báo trước cho nơi bán thông tin xuất hóa đơn và số lượng từng loại, đồng thời lập danh sách người nhận có ký duyệt. Phần thuế và cách ghi nhận chi phí mỗi công ty một khác, tốt nhất là hỏi kế toán của bạn trước khi chốt đơn chứ đừng đoán.

Những việc nên xong trước khi phát quà Tết

Quà đẹp tới đâu cũng khó bù được những việc cuối năm còn dang dở. Có ba việc mình nghĩ chủ doanh nghiệp nên làm xong trước ngày phát quà.

Rà soát lương thưởng và nghĩa vụ với người lao động

Nhân viên nhận hộp quà mà lương tháng 13 còn treo, hoặc công ty còn chậm đóng bảo hiểm, thì món quà mất gần hết ý nghĩa. Trước mùa thưởng, hãy nhờ kế toán đối chiếu lại số đã nộp với cơ quan bảo hiểm. Nếu chưa chắc công ty mình còn thiếu bao nhiêu, bạn có thể tra cứu số tiền nợ BHXH theo mã đơn vị tại tracuubhxh.vn rồi thu xếp nộp trước Tết, vì tiền chậm đóng bị tính lãi theo từng ngày.

Chốt lịch giao và người nhận thay

Tuần cuối trước Tết nhiều văn phòng đã nghỉ sớm. Hãy hỏi trước ngày làm việc cuối cùng của từng đối tác và tên người nhận thay ở quầy lễ tân. Chuyện hộp quà nằm lại phòng bảo vệ tòa nhà tới tận sau Tết không hề hiếm, lúc đó thì lời chúc cũng nguội mất rồi.

Tổng kết

Chọn rượu quà Tết doanh nghiệp không khó nếu bạn chia danh sách người nhận trước: whisky và cognac cho đối tác, khách hàng quan trọng, vang cho nhân viên và những gia đình thích uống trong bữa cơm. Chốt danh sách từ tháng 11, lo hóa đơn và thiệp cho tử tế, gửi quà trước Tết vài tuần và đừng quên dọn xong những việc cuối năm với người lao động. Món quà khi đó mới đúng là lời cảm ơn cho một năm làm việc cùng nhau, chứ không chỉ là một thủ tục phải có.